El Modelo es un esquema o marco de referencia para la implementación de la política de Gestión Documental y Administración de Archivos de la E.S.E HOSPITAL ISAIAS DUARTE CANCINO
Servir de referente para el desarrollo de la función archivística en la E.S.E HOSPITAL ISAIAS DUARTE CANCINO de Santiago de Cali. También, apoyará la generación y presentación de planes, programas, reportes e informes a las diferentes instancias competentes, para implementar acciones de evaluación, seguimiento y control.
Este modelo en la E.S.E HOSPITAL ISAIAS DUARTE CANCINO, se estructura sobre el marco conceptual de la gestión documental y la administración de archivos, tomada como área de conocimiento, con cinco componentes que facilitan su estudio, comprensión y uso. Se dividen a su vez en subcomponentes, productos, lineamientos y herramientas
Categoría temática que forma parte de la totalidad de los aspectos relacionados con la gestión documental y administración de archivo.
Subdivisión de un componente que requiere mayor especificidad relacionada con gestión documental y administración de archivos.
Resultado tangible o intangible de un proceso, trabajo u operación relacionado con la gestión documental y administración de archivos
Grado de desarrollo de un producto relacionado con la gestión documental y administración de archivos.
Caracterización de los aspectos a evaluar en cada nivel.
Conjunto de operaciones o tareas propias de una persona o entidad. Se recomiendan o sugieren algunas actividades para que la entidad las desarrolle de acuerdo con su contexto.
Indicación de normas, leyes, decretos, directivas, resoluciones, acuerdos, circulares, entre otros requisitos legales.
Indicación de manuales, guías, normas técnicas, modelos, requerimientos, entre otros referentes técnicos.